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就職活動中の企業からのメール連絡に対するお礼は必要?

      2016/07/26

就職活動中の企業からのメール連絡に対するお礼は必要?

就職活動中は面接の選考結果など、いろいろな連絡がメールでくるけど、

その都度お礼のメールは必要なの?

就職活動の中でのお礼のメールの必要性や文例などをまとめてみました。

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就職活動で面接の日程がメールで連絡きた場合、お礼の返信は必要?

そもそも返信すべき?

日程がすでに決まっており、単なる通知の場合は、返信をしなくてもさほど問題にならないケースもあります。

ただし、相手にとっては、ちゃんとメールが送られているかどうかが心配な場合もあります。きちんと、受け取ったことを伝えるのは大事です。

就職活動の場合などは、面倒でも返信をしておくとよいでしょう。

メール件名は

メールの件名ですが、通常は、メールで返信ボタンを押した時のままで問題ありません。多くの場合は「Re:面接日程のご連絡について」のように、相手のメールタイトルに「Re」がつく形になります。

もっと丁寧にしたい、という場合は「面接日程についてのご返信(山田太郎)」のように書きなおしてもよいと思いますが、必須ではありません。

面接通知への返信内容

書き始め

まず、メールの返信についてですが、まずメールを送る先の方の会社名、および名前を書いた上で、自分の名前を名乗るのが一般的です。

相手の名前を書く理由としては、人事部として一つのメールアドレスを使っているケースなどがあるため、書いておくと親切です。(今ではあまり見かけませんが・・・)

また自分の名前はメールアドレスだけでわかるので、忘れてしまったことによる深刻な問題が起こることはほとんどありませんが、メールの本文を見た時にすぐに名前がわかるのは親切です。

株式会社△△商事 人事部 佐藤花子さま

◯◯大学 ◯◯学部山田太郎です。
などと書き始めると丁寧です。

・余談ですが、相手の名前を書く+自分を名乗る、というのがメールでは一般的なマナーとなっています。社会人になるとこの形式で来ることが多いので、覚えておくとよいでしょう。

引用元-nanapi

就職試験での面接通過連絡の場合のお礼のメールも必要?

面接通過に対してのお礼メールは、送らないより送った方が良い

一次面接を通過したという連絡に対しての返信メールは、送らないよりは送った方が良いでしょう。返信すべき必然性がある場合はもちろん返信しなければなりませんが、必然性が無い場合でもお礼メールは返した方が良いでしょう。

例えば、二次面接の日程が記載されていた場合には、返信メールは必ずするべきです。一次面接通過のお礼を述べるとともに、二次面接の日程を確認した旨をメールで伝えましょう。返信をする必然性が無い場合でも、お礼の返信メールをしてそれがマイナスに働くことはほぼありません。であるならば、お礼メールは送らないよりは送った方が良いでしょう。

中小企業であるならば、お礼メールが選考に影響する事も

一次面接を通過した企業がもしも中小企業であるならば、お礼のメールは積極的に送った方が良いでしょう。お礼のメールを送る事で、採用担当者に良い印象を与える事ができるかもしれないからです。
プラス要素に働くかもしれない事は、積極的に行動に移す事をオススメします。
基本的には届いたメールには返信をするというクセをつけておきましょう。

もちろん大企業であったとしても、返信メールはしなくても良いという事はありません。
大企業はたくさんの応募者が居ますから、お礼メールをした所で、印象に残る可能性が薄いというだけの話です。
お礼メールを送る事は選考にマイナスにはたらくという事はありませんので、送らないよりは送った方が良いでしょう。

引用元-キャリアパーク

一時面接合格に対するお礼のメールの例文紹介

一次面接の合格通知が来て、それに対してのお礼のメールを返信する際には、どのような文章が望ましいのでしょうか?
内容的には、一次面接の合格をもらえた事に対してのお礼と、二次面接の日程等に関しての事と分けて考えなければいけません。
具体的な例文を参考に、お礼メールの内容を見ていきましょう。
件名にも気を配ってお礼メールを送りましょう
【宛先】
使っているメールの連絡先に登録をします。「●●株式会社 ●●様」といったようにきちんと会社や名前を入力しましょう。
直接メールアドレスを打ち込むと、相手にメールアドレスだけが表示されるので、連絡先を登録するのがマナーです。就職サイトで選考のやりとりを行っている場合は、就職サイトを通じて連絡するので必要ありません。

■件名
面接のお礼メールであると件名でひと目でわかるようにします。

【一次面接のお礼】
【一次面接のお礼 ●●大学●●】
【採用面接のお礼】
【採用面接のお礼 ●●大学●●】

■本文
相手の名前を入力したら、感謝の挨拶をしてから、自分の名前を名乗ります。
次に、志望に関する熱意を簡潔に伝えます。そして、最後にお礼を言ってメール本文は完成です。一次面接のお礼メールで長文はさけましょう。シンプルにするのが基本。

引用元-キャリアパーク

メールで連絡きた場合のお礼をする時に参考になるフレーズ

お礼の言い換えフレーズ

フレーズ   使用例
ありがとう  ・ありがとうございます
        ・心よりお礼申し上げます
        ・お礼の申し上げようもございません

感謝してます  ・感謝しております
        ・深謝いたします
        ・ただただ感謝の気持ちでいっぱいです

うれしいです  ・うれしいです
        ・うれしく存じます
        ・感激しております

お気遣いありがとう ・お気遣いありがとうございます
          ・ご配慮ありがとうございます
          ・いつもお心にかけていただき、まことにありがとうございます

あなたのおかげで  ・おかげさまで
          ・○○○様のお力添えのおかげで
          ・お骨折りいただきまして

引用元-ビジネスメールの書き方〜文例(社内文章・社外文章)〜

会社訪問の場合もお礼のメールを出すようになってきている

【会社訪問のお礼状】

・会社訪問のお礼状とは「就職活動中の人が、求人をしている企業や店舗などを訪問し、業務内容について話を聞いたり職場の様子などを見学した後に出すお礼状」のことをさします。忙しい中、時間を割いて対応してくれたことへのお礼と、もしその職場に魅力を感じた場合には、その企業や店舗で働く際の意気込みなどを書きます。

 会社説明会、企業説明会などにおいて、あなたが興味をひかれる企業の担当者の名刺を頂戴した場合にも、お礼状やお礼メールを出しておくと良いと思います。但しメールは略式となりますので、できればお礼状を出すことをおすすめします。

・必ず出さなくてはいけないというものではありません。しかし、近ごろは、大学の就職課・学生課が学生に対して「会社訪問をしたらお礼状を出すように」という指導をしているところが増えてきているようです。

引用元-便利・わかりやすい 冠婚葬祭マナー&ビジネス知識

会社訪問のお礼状を書く場合の、ワンポイントをまとめてみました

1. タイミング

会社(企業や店舗)を訪問したらすぐに出します。できるだけ翌日には投函したいものです。
早ければ早いほど価値がありますが、遅くとも先方の手もとには一週間以内に届くようにします。

同様に会社説明会、企業説明会のお礼状の場合も、説明会のあとすぐに出します。

2. 内容

忙しい中を時間を割いて対応してくれたことに対するお礼と、もしその職場に魅力を感じた場合には、その会社やお店で働く場合の抱負などをあらためて書きます。

3. 注意点

誤字、脱字に注意します。特に先方の会社名や担当者名に誤りがあると非常に失礼にあたります。もしミスを見つけた場合には、修正テープなどを使わず新しい便箋に書き直して下さい。

4. 提出する書類があれば一緒に送る

ただし、提出書類がある場合において、その用意のために時間がかかる場合はお礼状だけを先に送ります。

引用元-利・わかりやすい 冠婚葬祭マナー&ビジネス知識



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