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葬儀で会社を休む時と休んだ後の挨拶の仕方を教えます!

      2015/05/01

葬儀で会社を休む時と休んだ後の挨拶の仕方を教えます!

急に不幸があって会社を休む時と休んだ後

会社への挨拶はどのようにすればいい?

葬儀で会社を休む時と休んだ後の挨拶についてまとめてみました。

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もし不幸があって、葬儀のために会社を休まなければいけなくなったら

最初の報告は早朝・深夜を除き、電話で行う

 不幸があり、忌引きで休みを取る報告は、緊急性が高いものですので、電話で上司に報告しましょう。メールは避けた方が無難です。 電話連絡を入れる時間帯は、深夜・早朝を除き、可能な限りすぐに連絡しましょう。
 
 会社によっては、社員の弔事を管理している部署(例:総務部)に、あなた自身が忌引きの報告をすべき場合があります。 上司から総務部等へ連絡するよう指示があったら、電話を該当部署に転送してもらうか、該当部署の電話番号を聞いて後程改めて電話で連絡しましょう。

引用元-U-NOTE

忌引きで会社を休むという事はやはり会社にとっては迷惑をかける事にもなるため、忌引きで休暇する際に注意すべき点についてもおさえておきましょう。
特に業務に支障がないよう配慮して連絡をする必要があるでしょう。

■引き継ぐ業務があれば、口頭で伝え、後日メールも送る

忌引き休暇の日数が長いと業務も引き継がなければならないケースもあるでしょう。その際にはまず、電話ででも口頭で連絡した後に、メールでも詳細を連絡するようにします。なかなか時間がなくて難しいかもしれませんが、会社に迷惑をかけないための最低限のマナーと心得ましょう。

■通夜や葬儀の日程についてすぐに上司か総務に連絡する

会社によっては弔電を出したり、社内に通知するところもあるため、通夜や葬儀が決まったらすぐに上司か総務に連絡するようにします。
伝える内容は日時・場所・喪主・会場の住所などです。こちらも電話で連絡したあと、メールでも詳細を送ると親切です。

引用元-キャリアパーク

葬儀で会社を休む場合、忌引きの日数は何日間くらい?

忌引きが認められる日数

忌引きが認められる日数は、その人が喪主を務める場合か、そうでない場合か、と血縁関係(等親)にもよります。また会社によっても、認められる日数は変わりますが、父母が死亡した場合、多くの会社で7日前後忌引きとして認められています。

祖父母、叔父、叔母の場合、規定としては忌引き1日を認めているところが多いのですが、遠方で移動に時間がかかる場合は、考慮してもらえますので、上司に相談しましょう。

しかし、移動等でもしかしたら翌日以降も休まざるを得ないこともあり得ます。「様子を見てからでないとわかりませんが、数日お休みをいただくかもしれませんのでよろしくお願いいたします」と忘れず伝えましょう。また連絡先もしっかりと残しておくことが大切です。

一般的な忌引きの日数

父母   7日前後(喪主の場合は10日前後)
兄弟姉妹 3日
祖父母、叔父、叔母の場合は1日

引用元-フレッシャ―ズ マイナビスチューデント

葬儀で会社を休んだ後は、まず誰に挨拶へ行けばいい?

出社したらまず直接の上司に挨拶に行く

 忌引き中に仕事を休んでいるので、迷惑をかけているかもしれません。そういうことをふまえて忌引き明けには、すぐに仕事に取り掛からずに、まず挨拶に行きます。「長らくお休みさせていただきましたが、滞りなく告別式も終えました。忌引き中、仕事のうえで、ご迷惑おかけしたこともあろうかと思います。」という言葉をかけるのが良いでしょう。
 
 おそらく、上司の方からの香典なども頂いている場合がほとんどですので、「今回は香典まで頂きまして、お気遣いありがとうございました。」と挨拶をします。弔電をいただいている場合は、「弔電をいただき…」というのも、付け加えておくと良いでしょう。
 
 直接の部署の上司以外で、仕事で関わりのある他の部署の上司から弔電をいただいていたり、香典をいただいている場合もありますので、忘れないようにその部署まで赴き、同じように挨拶をします。香典や、弔電をいただいている、リストのようなものを持っていった方が良いと思います。

引用元-U-NOTE

会社の同僚にも挨拶は必要!

あなたが忌引きで休んだ際に間違いなく上司や会社の誰かからあなたのご家族の誰かが亡くなったという事を連絡されているはずです。
忌引きは通常の休暇と違って突然の休みになりますから、あなたの仕事のフォローをみんなでやってくれています。迷惑をかけていますから(もちろんそうは誰も思っていないでしょうが)、出社したら必ずきちんとお礼と挨拶をしておきましょう。

■忌引き中のフォローに対するお礼は自分で直接伝える

忌引き明けに出社した際、会社の人達(同じ部署の人達)へ挨拶するときのポイントは、仕事のフォローをしてくれた感謝と、迷惑をかけてしまった事、心配してくれた事へのお礼を直接伝えることです。
メールなどで済まそうとせず、一人一人に「突然迷惑かけてしまってすみませんでした。いろいろフォローしてくれてありがとうございました」と伝えましょう。

引用元-キャリアパーク

葬儀後に会社でお礼の挨拶をする時の内容は?

一礼(おじぎ)して、
「先日執り行いました当家の葬式の際には、いろいろとお世話になりました。この場を借りて皆様にお礼申し上げます。ありがとうございました。」
ここでも一礼(深くおじぎ)

「今日からまた職務に復帰いたしますのでよろしくお願いします。」
最後の礼(深くおじぎ)

このような感じでよろしいのではないでしょうか。
あまりこまごましたことも含めると長くなっちゃいますから。

あと、お通夜や葬儀に足を運んでくれた人には、朝礼後、時間を見つけてひとこと直接お礼を言っておきましょう。

引用元-教えてgoo

会社から香典をもらった際のお返しの予算はいくらぐらい?

香典返しは個人名で贈ってくださったかたにはそれぞれお渡しします
それ以外の○○一同や有志などの場合は500円程度の香典返しを配ることが多いです(人数を確認しておいてください)
各部署の責任者か事務の方にその部署ぶんの配布はお願いしてもかまわないと思います
社員親睦会から香典が出たのみの場合は、職場にお休みをいただいた挨拶もかねてまとめてお菓子でもいいです

電報やお花などを出してくれたり訃報の連絡をするなど手を煩わせているとおもいますので
総務のほうには挨拶に行ったほうがいいと思います
社長にはいいかな。会社規模にもよるのでなんともいえません

引用元-教えてgoo



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