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ビジネスでの手紙の宛先 「御中」の正しい使い方を学ぼう!

   

ビジネスでの手紙の宛先 「御中」の正しい使い方を学ぼう!

「御中」や「様」など日本語には使い方に迷ってしまうものも。

どんな宛先の時に「御中」を使えばいいのか、悩んだりしませんか?

手紙やはがきなどの宛先に「御中」を使う場合についてまとめてみました。

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手紙の宛先で「御中」とはどんな時に使う?

▲御中とは、郵便物などで、個人名ではなく会社・学校・病院・役所など、組織や団体の宛名の下に書き添える語です。

▲御中とは、会社など直接誰宛か分からないけれど、「その中のどなたか」に出す時に使います。

「御中」の基本的な使い方

▲会社 + 部署名 + 御中

会社名や部署名で宛て名が終わっている時には「 御中 」をつけます。
法人格を「 ㈱・㈲ 」と省略せず、「 株式会社・有限会社 」と正式名称で書くのが正式です。

▼▼▼使用例

・株式会社 ニーズフロンティア 御中

・株式会社 ニーズフロンティア
     オフィつく事業部 御中

→会社名は長くなりがちなので、部署名を改行しても大丈夫です。

引用元-オフィつく

「御中」は敬称ではない?

「御中」ですが、これを「組織」に対して付ける敬称であると勘違いしている人もいるようです。「御中」とは、その組織の誰か(誰か分からない場合など)に使う敬称です。

ですから、「ABC株式会社 御中 山田太郎様」という表記はおかしいということが分かるはずです、この場合は「ABC株式会社 山田太郎様」とすべきなのです。組織に送る必要があるけど、誰に送ればいいのかわからないという場合などに「ABC株式会社 営業部御中」というようにして用います。

引用元-ビジネス図鑑

「御中」ではなく「様」や「殿」の使い方は?

■「様」
目上、目下や男女問わずに用いられる一般的な敬称です。恐らく敬称の中では一番使われる頻度が高いでしょう。

使用例:
田中文雄様
人事部長 田中文雄様

NG例:
「様」は名前の下に付けるものですが、連名の場合に「様」をいっしょにしてしまうのはNG。連名の場合も、田中文雄様 章子様 とそれぞれに付けます。

■「殿」
一般に、宛名が役職名の場合に用いられます。また、役職名のみでなく公用文では、「田中文男殿」のように使われることもあります。

使用例:
○○株式会社 人事部長殿

引用元-All About

ビジネスで利用する手紙の宛先でどんな時に「御中」を使う?

【団体/組織全体宛て】

・○○株式会社御中
・株式会社○○御中

※「株式会社」は、(株)と省略しないようにする。
※スペース上の問題がある場合は、やむを得ず(株)と書いても問題ないが、それ以外はなるべく「株式会社」と書く。

【団体/組織の特定の部署全体宛て】

・○○株式会社 ○○部御中

※1行に並べて書く。ただし、社名が長い場合は改行して部署名を書いてもOK。

【団体/組織の特定の部署/人物宛て(役職名がある場合)】

・○○株式会社 ○○部 部長 ○○様

※社名と部署名を書いたら改行して、役職/氏名/様を書く。ただし社名と部署名が一行に入らなければそこで改行してもOK。

【団体/組織の特定の人物宛て(役職名がない場合)】

・○○株式会社 ○○部 ○○様

※社名と部署名を書いたら改行して、○○(氏名)様と書く。

【団体/組織を介した個人宛て】

・○○(団体/組織名)気付 ○○(受取人氏名)様

※宿泊施設など、受取人が一時的に滞在している場合など。

【団体/組織を介した団体・組織宛て】

・○○(団体/組織)気付 ○○(受取る団体/企業名)御中

※企業内にある関連会社などに宛てる場合など。

引用元-知っておきたい日常のマナー

懸賞に応募する時でも「御中」は必要!

会社や官庁、学校などの団体や組織、部署あてに手紙を書いたり書類を送ったりするときには、社名や団体名の下に必ず「御中」をつけます。例えば懸賞に応募するときでも、「○○製菓ラッキークイズ係御中」となります。「御中」のつけ忘れは意外と多いようですが、相手を呼び捨てにすることになり大変失礼ですから、くれぐれも注意しましょう。

引用元-クックパッドベビー

返信用はがきなどの宛先「行」を消す時の注意点は?

「行」は相手が自分をへりくだってつけているということを、まずは認識する必要があります。中には、修正液を使う消し方をする例もあるようですが、これは最大のマナー違反。修正液で消すというのは、「あなたの書いた『行』は間違っていますので、修正しておきました」という意味になってしまうのです。

 また、ビジネス上の正式な招待状なのですから、言うまでもなく丁寧に消すのがマナー。ですから、黒く塗りつぶしたり、ぐしゃぐしゃとした、いい加減な消し方をするのもNGです。

引用元-U-NOTE

▲企業が用意した返信用封筒の宛先の下に「○○行」を消し「御中」または、「様」に書き直す必要があります。

▼▼▼使用例

・株式会社 ニーズフロンティア  行   御中

・株式会社 ニーズフロンティア 
  オフィつく事業部  佐藤  行   様

▲逆に自分が返信用封筒を用意する際は、自分宛の表記に「御中」を用いず、「行」と表記しておくことを忘れずに!

▼▼▼使用例

・株式会社 ニーズフロンティア
     オフィつく事業部 佐藤 行

引用元-オフィつく

「行」を消した後「御中」はどこに書けばいい?

「行」を消した後の「様」「御中」を書く位置です。横書きならば、消した「行」の右に書くのが一般的です。下に書くケースもありますが、同じ行に書いたほうが自然に見えるでしょう。

 様々な流儀があるのが、縦書きのケース。消した「行」の真下に書くことを勧める人もいますし、斜め左下を推奨する人、右横や右斜め下がマナーとするケースと、いろいろあります。ということは、どれもマナー違反ということにはならないでしょう。しかし、縦書きは右から左へ流れる書式になっているのですから、宛名より「様」「御中」が右に来るのには、やや違和感があります。真下か左斜め下に書くほうが無難かもしれません。

引用元-U-NOTE



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