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 メールの宛名が会社の場合〔御中〕と〔様〕どっちを使うの?

      2015/06/25

 メールの宛名が会社の場合〔御中〕と〔様〕どっちを使うの?

会社宛のメール、宛先は「御中」なのか「様」なのかちゃんと理解できてますか??

ビジネスマンなら知ってて当たり前だと思って誰にも聞けない・・・

メールでの「御中」と「様」の使い分けについてまとめてみました。

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メールで会社の宛名はどっちを使う?様?御中?

人なら、 様。
部署、社名なら、御中。

でも、少しでも電話などで話した人がいるなら(ただの問い合わせなら普通手紙より電話のほうがあったかい感じがしますよね)「人事部 採用ご担当様」とかでもよいのでは?

自分のイメージですけど、御中だとその部署にいる人なら誰でもいいやー、という感じがします。

自分の分野をある程度はっきりさせて相手に送る、というのも相手に気づかれないかもしれないけれどもひそかな自分なりのエチケットにしてます。

引用元-YAHOO!Japan知恵袋

様と御中は同時に使わないのは常識ですね。
個人あては様、係など大きな組織あては御中。

引用元-マイナビニュース

有限会社○○御中 有限会社○○ △△課御中 有限会社○○ △△課長様

この3通り以外に万能な正解は思い当たりません。

引用元-OKWave

会社のビジネスメールではどういう時に御中を使うの?

■御中は部署、団体の担当者が分からない時などにつかう

この宛名の「△△様御中」と個人名あてに御中を使用している場合がありますが、これに関しては間違いになります。

御中は会社名、官庁、団体名、部署などへ宛てて手紙やメールを送付する時に使います。
どういった時に使うかというと、そのあて先の会社、部署、団体の担当者が分からない時などに使います。

引用元-キャリアパーク

「御中」とはどういう時に使うのが正しいの?

「御中」ですが、これを「組織」に対して付ける敬称であると勘違いしている人もいるようです。「御中」とは、その組織の誰か(誰か分からない場合など)に使う敬称です。

ですから、「ABC株式会社 御中 山田太郎様」という表記はおかしいということが分かるはずです、この場合は「ABC株式会社 山田太郎様」とすべきなのです。組織に送る必要があるけど、誰に送ればいいのかわからないという場合などに「ABC株式会社 営業部御中」というようにして用います。

なお、手紙などに相手の名前を書く場合、ハガキの真ん中に相手の名前が入るようにします。例えば、ABC株式会社御中であれば、ABC株式会社を真ん中に書きますが、ACB株式会社 山田太郎様の場合は、山田太郎様が真ん中に来るようにするのがマナーです。

ただし、口語の場合に「ABC株式会社御中は〜〜」というのはおかしいので、その場合は、「ABC株式会社様は〜〜」と様付けで呼びましょう。

引用元-ビジネス図鑑

あなたの使い方は大丈夫?ビジネスメールでの間違った御中の使い方は?

【間違っている御中のメールでの使い方】
・○○株式会社 様
・△△株式会社 △△部 様
・○○株式会社 ○○部 ご担当者様 御中

【正しい御中のメールでの使い方】
・○○株式会社 御中
・○○株式会社 △△部 御中
・○○株式会社 △△部 ご担当者様

■間違った使い方を使用している場合は多々ある!!

実はこの御中と様の使い方、会社や団体、人によっては間違った使い方を使用している場合があります。
よくありがちなのが、様のあとに御中を使用しているパターンですが、御中を使う場合には様は必要ありませんので、ここに関しては気をつけておきましょう。

引用元-キャリアパーク

御中だけじゃない!ビジネスメールのマナーを学ぼう!

メールタイトル(件名)は簡潔に!

ビジネスパーソンは業種や職種・役職によって差がありつつも、だいたい一日数十通のメールを受信しています(百通を超えるケースも普通にあります)。

一日数十通のメールを受信する日々を一週間も過ごせば分かることですが、メールってだいたい埋もれるんですね。優れたビジネスパーソンは「件名」と「差出人」をぱっと見ただけで、ヒヨコの雄雌(おすめす)を瞬時に判定するがごとく(のスピードで)【すぐに対応する】【後で対応する(マーキングする)】【とりあえず後回し】に分類するものです。

そんな状況において、なんだかよくわからない件名や、知らない差出人のメールは【とりあえず後回し】にカテゴライズされるのは自然な流れと言えます。

「いやいや、メールを読んでくださいよ!」

そう願う方は、以下のようにメールのタイトル(件名)に、メール本文に書いた内容を簡潔にまとめ、所属と名前を書きましょう。

(例)
OB訪問のお礼(●●大学 森田山男)
会社訪問のお礼と感想(●●大学 森田山男)

「簡潔に」というのが重要です。くれぐれも顔文字とか☆マークを使われぬように(目立てばいいというものではありません)。

引用元-Jobweb

書き出しに注意!

さて、メールのタイトルを仕上げた後はメールの本文を書くわけですが、書き出しには注意が必要です。ビジネスパーソンが日々やり取りするメールでは、まず誰に宛てたメールなのかを書くのがルールです。

(例)
株式会社●● 人事部 海田川男 様

というように書きます。くれぐれも、「(株)●●」と、端折(はしょっ)てはなりません。名刺を頂いている場合は名刺を参考にして、誤字脱字がないように、書く順番を間違えないように集中して書きましょう。

なお、企業の採用活動では個人のメールアドレスではなく「採用担当者共通」のメールアドレスが存在することがあります。「recruit@hogehoge.com」みたいなものですね。こういったメールアドレスの場合は、宛名をちゃんと書かないと、誰宛のメールなのかが分からないがゆえに、迷子メール(誰も対応しないメール)となってしまう可能性があります。

引用元-Jobweb



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