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出産の報告を会社に言う時に注意することとは?

      2015/06/25

出産の報告を会社に言う時に注意することとは?

産休をもらっている女性は会社へ出産の報告をしなくてはいけないけど

いつすればいいのか、電話なのかメールでいいのか悩んだりするもの。

会社へ出産報告をする場合の例文やタイミングについてまとめてみました。

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会社への出産報告はメール?どういう文にすればいいの?

出産報告のメールは、職場に対しても必要です。いくつか文例をご紹介しておきましょう。

「ご無沙汰しております。○○です。出産、育児休暇では皆様には、いろいろとご迷惑をおかけしましたが、おかげさまで○月○日に元気な男の子(女の子)を出産することができました。しばらくはご迷惑をおかけいたしますが、これからもどうぞよろしくお願いします。」

「この度は出産により長い間お休みを頂きありがとうございます。また、勤務中はたくさんのお心遣いをいただき、ありがとうございました。おかげさまで○月○日に男の子(女の子)を無事出産することができました。母子ともに元気です。引き続き○ヶ月ほど産後休暇を頂くため、しばらくは出社できませんが、また改めてご挨拶させて頂ければと存じます。これからもどうぞよろしくお願いいたします。」

職場に出産報告のメールを送る場合は、代表者に向けて送ると良いでしょう。特にお世話になった方には、個別でメールするのもオススメです。

また、出産報告のメールは取り急ぎ送るものとし、後日ハガキできちんと報告するようにしましょう。

引用元-出産報告のメールをどう送る?いつ送る?例文付き | 妊娠kara出産made

こんな出産報告は会社で嫌われる?3つの注意点とは?

(1)直前の報告

来月結婚します、休職します、というようにギリギリになって伝えるのはNG! 会社側は、あなたの都合により、必要書類の準備・後任者の決定など、さまざまなことをバタバタと進めなければいけなくなります。こうなってはマイナスイメージしかありません。

会社規定を確認して、余程の理由がない限り、ゆとりをもった報告をしましょう。

(2)順番を間違えた報告

仲の良い同僚に打ち明けたい気持ちもわかりますが、まずは直属の上司から。上司の耳にウワサ話で伝わってしまっては、印象がよくありません。時間のありそうな時を見計らい、一対一で報告しましょう。

妊娠報告であれば、つわりの程度、いつ頃まで働く意思があるのか、産休・育休を取得するのか、と言った点もあわせて希望を伝えたいですね。

(3)浮かれオーラ全面の報告

嬉しい気持ちを全面に押し出したり、結婚相手や子どものことを語りすぎたり、自慢気に振る舞ったり……ということは避けましょう。いくら周囲が冷やかしてきたとしても、落ち着いた笑顔とお礼でかわして。

失恋したばかりの人、妊活中の人がいないとは限らないのです!

 

引用元-大ブーイング!? 職場で嫌われる「結婚・出産報告」NGパターン3つ | VenusTap(ヴィーナスタップ)

これで大丈夫!会社への出産報告で使える例文ご紹介♪

・○月○日、無事に男(女)の子を出産いたしました。
母子ともに、おかげさまでとても元気です。
◯◯課の皆様にはお心遣いいただき、本当にありがとうございました。
これからも、よろしくお願いいたします。

・○月○日、体重○○グラムの元気の良い男(女)の子が誕生しました。
皆様からの励ましのおかげで、母子ともに元気です。
しばらくはご迷惑をおかけいたしますが
これからもどうぞよろしくお願いします。

・出産、育児休暇で◯◯課の皆様には、いろいろとご迷惑をおかけしましたが
おかげさまで、○月○日に元気いっぱいの男(女)の子を出産しました。
これからもどうぞよろしくお願いします。

・この度は出産のため、長い間お休みを頂き、皆様にはご迷惑をおかけしました。
また、お心遣いいただき、ありがとうございました。
おかげさまで、○月○日に男の子(女の子)が無事生まれました。
しばらくは、ご迷惑をおかけますが、どうかよろしくお願いいたします。

・この度は、多忙な時期にお休みを頂きまして、皆様にご迷惑をおかけしました。
おかげさまで、○月○日、体重○○グラムの元気の良い男(女)の子が誕生しました。
母子ともに経過は良好です。
これから○ヶ月は産後休暇を頂くため、しばらくは出社できませんが
どうぞよろしくお願いいたします。

引用元-職場への出産報告 – 話術.com

会社への出産報告のタイミングは?

産休をいただいている場合は職場への報告は不可欠ですが、大急ぎで報告する必要はありません。

身体が落ち着いてから報告をしましょう。

電話かメールかは職場の環境にもよりますが、直属の上司や仕事の引き継ぎをお願いした方には、産休をいただいている事のお礼もかねて必ず報告します。

同僚・先輩・後輩の中には妊娠を望んでも難しい状況の方もいらっしゃいますから、関わりのある人全てにメールをすることは避けたほうが無難です。

上司に報告する際に、「皆さんにもよろしくお伝えください」と言い添え、職場復帰した際にあらためてみなさんにお礼を伝えましょう。

引用元-友人や職場への出産報告で気をつけたいマナーとは? | ギフトコンシェルジュ〔リンベル〕

早いほうがいい?会社への報告は出産当日か翌日に

産休で休んでいるし、出産後すぐはいろいろ大変なので、それが落ち着いてから1週間後くらいでいいかな?なんて考えは控えましょう。

出産後は、赤ちゃんの世話が大変で、ばたばたしてしまうなど連絡どころではないかもしれません。

しかし、勤め先で、産休前からフォローをしてくれている上司・同僚にとって、出産の連絡が遅くなるということは、非常識な人間として捉えられてしまい、今後の職場復帰にも良くない影響がでる可能性があります。

連絡のタイミングは、出産当日または翌日に夜間や都合の悪そうな時間を避け、常識的な時間でなるべく早くがよいでしょう。例えば、1週間後となると、フォローしている職場の方々にとっては、自分のことばかり優先で、職場の自分たちは、後回しで感謝の気持ちが足りないのでは?という印象を持たれてしまう可能性もあります。

報告の仕方は、昔は電話が主流でしたが、電子メールでの連絡の方が都合のよい場合もあります。連絡体制や方法を上司と予め決めておくとよいでしょう。

また、帝王切開の場合は、起きあがれるようになるまで2~3日かかることがあります。上司へは、家族に代理で連絡をしてもらうなど事前に考えておきましょう。

引用元-良好な職場復帰のために、事前におさえるべき3つのポイント



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