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法律事務所の事務員で働きたい!どんな仕事内容なの?

      2015/07/07

法律事務所の事務員で働きたい!どんな仕事内容なの?

弁護士にはなれなかったけど、法律事務所で働きたい!

でも法律事務所の事務員ってどんなことすればいいの?

こんなことまでするの?法律事務所の事務員の仕事内容についてまとめてみました。

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Q 法律事務所の事務員の仕事内容ってどんなことをするの?

求人広告にあった、法律事務所の一般事務募集に応募するかどうか迷っています。

仕事内容は、電話応対、お客様の受付、事務処理などと書かれており、
資格はパソコン(文章入力)できる方、大卒以上ということで、
9:30〜17:30までの勤務時間、週2日以上勤務が先方の条件です。

土日祝はお休みだし、場所も近く、週2日ということで、理想の勤務内容なのですが、私は事務の経験がほとんどなく、応募していいものか思案しています。パソコンの文章入力、接客はできます。

ご夫婦で開かれている事務所で、一応確認のためHPを拝見したのですが、
学歴・経歴とも素晴しく、最高峰の方たちという印象で、自分などが安易に考えて踏み込めるところでもないのかと少し恐々としています。

以前も求人広告を見て気になっていたのですが(1年以上前になりますが)
思い切って応募するか、どうかご助言お願いします。

現在法律事務所で事務をされている方の意見もお聞きしたいです。

引用元-法律事務所の一般事務ってどんなものでしょうか? : キャリア・職場 : 発言小町 : 大手小町 : YOMIURI ONLINE(読売新聞)

A 事務員の仕事内容は地味・・・

どんな案件を主にやっているかによりますが
裁判所や法務局への届け出(お使い)程度は外に出るかもしれませんが
ほとんどは事務所の中です。

当たり前ですが、個人情報を守る事、余計な事に巻き込まれないようにも
家族以外に法律事務所で働いている事をあまり話さない方が良いです。
外で依頼者と出会っても無視を決め込みます。
(といっても依頼者さんは事務員なんて覚えていません)

非常に地味な仕事です。よく事務員さんが「依頼者様が、ありがとう
と言ってくださってやりがいがある」
なんていう人がいますが、資格を持つ者と持たざる者の差は大きいです。
事務員に決定権など、ま〜ったくありません。ちょっとした誤解が
弁護士の意志と取られたら大変なことになります。

ずっと座りっぱなしなので、制服が無い限りスーツは着ません。

善良な被害者や弱者が依頼者になる場合だけではありませんので
そこは割り切って仕事をしなければ勤まりません。

先生の経歴が華やかだろうと、事務員は非常に地味な仕事です。

引用元-法律事務所の一般事務ってどんなものでしょうか? : キャリア・職場 : 発言小町 : 大手小町 : YOMIURI ONLINE(読売新聞)

法律事務所の事務員の仕事内容は「弁護士の補助」?

事務職員の仕事は、じつに広範囲です。

日常の仕事としては、受付、電話の応対、来客へのお茶出し、事務所内の片づけ・清掃、郵便物の発信・受信、書類のコピー、経理伝票の作成などがあります。
これは、どの企業、事務所でも行っていることでしょう。

次に、弁護士の秘書としての役割があります。
弁護士のスケジュールの管理、ご依頼人や裁判所などへの連絡、弁護士が担当している裁判の期日の管理などです。

そして、最も重要な仕事は、弁護士の補助職としての仕事です。
弁護士の補助職について、医療における「パラメディカル」(看護師、検査技師など)と対比して「パラリーガル」と呼ぶこともあります。
日弁連では、事務職員の弁護士補助職としての専門的能力を判定するため、毎年能力認定試験を行っているのです。

この仕事としては、資料の取り寄せ(戸籍謄本、不動産登記簿謄本など)、相続人の調査、訴訟関係書類の作成、供託手続、強制執行手続、破産管財業務などがあります。
消費者金融業者などとの交渉も、事務職員が担当することが多いでしょう。
経験と研さんを積んだ事務職員ほど、より広範でより高度の仕事を担当することができるようになります。

弁護士と同様、事務職員が、ご依頼人、ご相談者などの秘密を厳守することは当然です。

引用元-わが事務所の女性事務職員たち | 名古屋の無料法律相談は、弁護士 法人 あおば法律事務所|借金・相続・離婚

弁護士事務所の事務員の仕事内容①:秘書業務

電話応対業務

依頼者・相手方・裁判所・検察庁・警察官・知り合いの弁護士・弁護士会・その他官公庁からなど色々あります。裁判所からの期日連絡や弁護士への伝言、その他専門機関からの電話も多いです。正確に相手の名前や連絡先(伝言)を聞き取り、弁護士につなぐなど、適切な対応をします。専門機関からの電話は相手の話を理解し、弁護士に取り次ぐ際や不在時の伝言を預かる場合にも専門用語等を知っておくとスムーズに聞き取りができます。

来客応対業務

法律事務所を訪れる人は、弁護士の依頼者や相手方の弁護士、営業マンや弁護士の知人など様々です。来客の際は、用件を確認した上で応接室にお通ししたり、予定外の来客等の場合は弁護士に確認したうえで臨機応変に対応します。

弁護士のスケジュール管理業務

具体的なスケジュール管理については事務所ごとに違いますが、一般的には、期日簿(弁護士予定表)にて正確に管理されています(基本的に弁護士が予定を入れる)。裁判の期日が入ったり、依頼者との面談日が入ったり日々更新されるので、スケジュールは始業時または終業時など時間を決めて常に弁護士との確認作業が必要です。

引用元-パラリーガルの具体的な仕事内容 | パラリーガルWeb

弁護士事務所の事務員の仕事内容②:法律業務

23条照会による書類取寄せ業務

弁護士は所属する弁護士会を通して、受任している事件に必要な情報を公務所または公私の団体から請求することが出来ます。
これを弁護士法第23条の2の照会(いわゆる「23条照会」)といい、受任している事件の証拠を収集して真実の発見と公正な裁判に寄与する制度です。事務職員は、所定の照会申出書に必要事項を記入し、弁護士が所属する弁護士会へ申請する作業をしていきます。

戸籍などの取寄せ業務

戸籍や住民票は家事事件や民事事件等でよく取寄せます。個人情報が含まれているため、慎重に取り扱う必要があります。郵送で請求することが多いため、申請書類に不備がないか、手数料の不足はないかなど、確認したうえで発送します。

引用元-パラリーガルの具体的な仕事内容 | パラリーガルWeb



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