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メールの中での相手の会社名の敬称って何を使えばいいの?

      2015/07/14

メールの中での相手の会社名の敬称って何を使えばいいの?

メールの文章を考えていると、相手の会社名にはどの敬称を使えばいいのか迷ったことはありませんか?

「御中」「様」「殿」「各位」この敬称の使い分けはどうすればいいの?

これでビジネスメールも問題なし!敬称の使い方についてまとめてみました。

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Q メールの中での相手の会社名の敬称はなんて書けばいいの?

取引先A社へのメール文中に別の取引先B社の社名を記載する場合には、B社の敬称はどのようになるのでしょうか? なお、A社、B社および弊社の3社は協業関係にあります。

例えばA社へのメール文章では、どのように敬称を記載するのがビジネスマナー上、望ましいのでしょうか?

1)様  : 「先日のお問合せの件ですが、B社様での過去事例によりますと・・・」
2)殿  : 「先日のお問合せの件ですが、B社殿での過去事例によりますと・・・」
3)不要 : 「先日のお問合せの件ですが、B社での過去事例によりますと・・・」

よろしくお願いします。

引用元-メール文中の社名の敬称は? – 手紙・文例 | 教えて!goo

A どの敬称を使っても問題ないのでは?

どれも正しいですね。

紙の手紙であれば、1または2程度に丁寧に書くのがいいでしょうが、電子メールは完結が原則ですので、本来は3でいいのです。

あとは、あなたの会社とA,B社との関係ですね。

協業といっても、会社規模などで上下関係はあるでしょう。上ならば3でもいいでしょう。

よくわからない場合は、丁寧に書いておけば、それが一番無難です。

殿は少し堅苦しいので、私ならば様ですかね。

引用元-メール文中の社名の敬称は? – 手紙・文例 | 教えて!goo

敬称の一般的な使い分けですが、
様:個人名につける
殿:役職名につける

しかし、協業関係にあるとのことなので、敬称略でも良いのではないかと思います。

引用元-メール文中の社名の敬称は? – 手紙・文例 | 教えて!goo

ビジネスメールでは冒頭の会社名の敬称を忘れずにつけよう

仕事先へのメールの場合、メールの冒頭に相手先の会社名、部署名、名前などを入れると思います。これらに間違いがないのを確認するのはもちろんですが、敬称についても注意しましょう。

もらったメールを利用して返信する場合など、相手の会社名や名前をコピーし、それを貼り付けただけで、ついうっかりそのまま敬称を付けずに出してしまうことがあります。大変失礼になってしまうので、気をつけたいところです。

引用元-知らないと恥ずかしい!?メールを送るときに気をつけたいポイント(1/2) – FMVサポート : 富士通

宛先にはメールアドレスだけではなく、相手の会社名と敬称も入れよう

面倒と思う人もいるかもしれませんが、マナーとは相手の立場に立つことです。eメールを受信した人が、自分を呼び捨てにされていることに不快を感じることのないよう、念には念をいれて、敬称まで書き入れることをお勧めします。

 このような細かい点にまで、意識を及ぼすことのできる人は、必ず年を重ねるごとに確実に成長します。しかし、これは強要することではありません。敬称を入れる必要はない、と思えば入れなくても間違いではありません。中には自分に対して敬称がなくても、不快に思わない人もいます。
 人は千差万別。それを前提に、一人でも不快に感じることのないよう、念を入れることは大切です。

 また、アドレス帳に登録をするときに、敬称をつけて登録すれば、自動的に表示されるようになりますが、会社のシステムによっては、そのようなことができない場合もありますので、自分の会社のシステムに従いましょう。

引用元-ビジネスeメールを送る際のマナー(1/3)|西出ひろ子のフレッシャーズのためのビジネスマナー辞典|社会人マナー|フレッシャーズ マイナビスチューデント

こんな敬称の使い方は?

●敬称いろいろ

個人名のあと→田中太郎様
企業(官庁・団体)名のあと→○○株式会社御中
役職名のあと(個人名なし)→営業部長殿
役職名+個人名のあと→営業部長 田中様
同格の多数に対して→取引先各位

×取引先各位様
「各位」だけで既に敬称なので、二重に敬称をつけるのは間違いです。

×○○株式会社様
よくある間違いですが、会社名や組織名のあとには「御中」を使います。

●役職名と個人名がある場合

役職名と個人名がある場合は、役職名を先に、個人名をあとにして「様」をつけます。個人名を先にして、役職名に「殿」をつけても間違いではありませんが、避けるべきでしょう。
○営業部長 田中太郎様
△田中営業部長殿

●役職名と個人名がある場合

返信用はがきなどで、自分の名前に「様」がついている場合は、返信する際に忘れずに二重線で消しておきます。

引用元-会社名に「様」はつけません|CSコンサルティングならマネジメントサポート

敬称の使い方を間違わないようにしよう

● 各位

複数の相手の宛てる文書に用います。

・株主各位
・報道関係者各位

● 御中

官公庁、企業、、団体、各部署など組織宛の文書に用います。

・ひまわり商事株式会社御中
・経済産業省御中
・商工会議所御中
・人事部御中

● 他社の役職の方の呼び方は? 「課長」?「課長様」?

他の会社の役職の方、たとえば山田課長のこと役職の「課長」に「様」をつけて「山田課長様」と呼ぶのでしょうか。

「山田野課長」のように名前に役職をつけると尊敬の表現になります。
ですから、「様」を付けなくてもよいという解釈もあります。

しかし、「様」をつけなくては敬意を表していないと思う人もいます。
ですから、役職名に更に「様」をつけたほうが角が立たず、無難であるともいえます。

付き合いがまだ浅い場合や、面識がなくアポイントをとる場合には「様」をつけるのが無難です。

取引が頻繁にあり、付き合いが長い場合は「様」を付けずに「山田課長」でも大丈夫ではないでしょうか。

また、業界や組織によっては役職名をつけずに「〜さん」でも良い場合もありますね。

「課長」「課長様」「さん」のどれを使うかは、業界や会社の風土・状況にあわせて使い分けるようにしてください。

引用元-敬称の使い分け《大人のマナーと遊びごころ〜マナー編◆敬称》

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