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メールの終わり方は大丈夫?上司に対するメールなら・・・

      2015/07/21

メールの終わり方は大丈夫?上司に対するメールなら・・・

上司へのメール、自信を持ってちゃんとできているって言えますか?

書き出しや終わり方は注意してますか?

内容次第では今後の査定に響くかも?

この機会に上司へのメールの内容についてチェックしましょう!

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Q 上司相手のメールの終わり方のルールってあるの?

会社の上司や役員など目上とのメールで数回やりとりし、最後はこちらからの返信で終わりにするのが通常でしょうか?
私から最後に『了解致しました』と送ったら再度『よろしく』とか『頑張れ』と返信が来た場合、どうすべきか悩みます。 メールは多数に送った場合の皆からの返信メールが『了解』だと、ついつい自分が忙しいときは『了解』だけなら送るなよ〜と思ってしまいます。 ビジネスマナーでは通常はどうなんでしょうか?

引用元-上司とのメールの終わり方(返信するか) 【OKWave】

A その時の状況によってもメールの終わり方は変わるのでは?

それはケースバイケースであり、状況に応じて変わるものです。必ずどちらから終わりにするなどと決まったものではありません。ご質問に挙げられた例の場合は、上記の方から頑張れと書かれたメールに対しての返信は不要と思います。

引用元-それはケースバイケースであり、状況に応じて変わるものです。必 【OKWave】

上司へメールさえ送れば報告完了となる?

メールを送信したら報告完了・連絡を終えたと思い込んでいる方がいらっしゃいますが、相手がメールを見て内容を確認するまで報告や連絡は完了していません。

特に役職が上の上司は送られてくるメールの量があまりにも多く、あなたのメールを見逃してしまう可能性もあります。

内容にもよりますが返信のない場合は「メールご覧いただけましたか?」という確認のコミュニケーションをとる必要があります。

この時、気をつけないといけないのがタイミングです。送信した内容に期限がある場合は準備の時間を考慮して逆算したタイミングで声掛けを行います。

また、その際には相手の状況も重要になります。上司が何かあわただしく作業をしている状態であれば声掛けをさけ、上司が他の社員と雑談を始めたり、休憩をとろうとしているタイミングを見計らい報告するのが一般的です。

引用元-ビジネスマナー講座!上司へのメールで気を付けるべき9つの注意点 | Dreamer

上司とのメールのやり取りは自分で終わらせるべき?

これは上司に限らないのですが、メールなどのやり取りは自分で終わるようにしましょう。といっても全てがというのではなく、やり取りは最低1往復半にしようということです。

これは自分が相手にメールを送る場合、相手からの返信が来て1往復です。これに最後「了解した」旨の返信をするだけです。メールは相手に必ず届くとは限りません。最近はあまりないですが、そもそも届く保証がないものです。だからこそメールが届いて確認したことを相手に通知するようにしましょう。ちょっとしたことですが、それだけで安心感が変わります。

引用元-【第3回】上司との付き合い方 | 給料が上がる働き方 | 転職AOSHIMA

上司とのメールは終わり方だけじゃなく書き出しにも注意が必要!

上司からの指示や連絡のメールが来た場合、やってしまいがちな間違いとして多いのが「お疲れ様です。」というものです。気にせずに「こんにちは」の代わりのように使っている方は非常に多いのではないかと思いますが、上司に対して使うのは間違った認識なのです。

 基本的に目上の者に対して「お疲れ様」や「ご苦労様」という言葉は使うべきではありません。年配の上司であればあるほど、失礼だと注意されてしまうかもしれませんので気をつけたいですね。

 上司からメールが来た場合、基本的に「お疲れ様です。」などはいれずに、「かしこまりました。」や「はい、わかりました。」「了解致しました。」などがよいでしょう。これらの文の前に何か付け加えたい、というのでしたら、「メール拝読致しました。」と文のはじめにいれると丁寧になりますし、失礼もないでしょう。

引用元-上司とより良い関係を築く!メールの返信をする際に注意しておくべきこと|U-NOTE [ユーノート]

これなら上司も納得?メールの上手な終わり方とは?

■簡単な文末の場合

この場合は、「取り急ぎ用件のみにて失礼いたします」や「乱筆乱文にてお許しください」という簡単ですみませんというような意味合いの文章を入れなくてはいけません。

手紙でもメールでも変わりません。ただし、お手紙の場合、頭語は「急啓」で始まり結語は「草々」で締めてください。メールの場合は頭語や結語は不要です。しかし、冒頭には必ず、「いつもお世話になっております」などのあいさつ文を入れて、締めには、あいさつ文と署名を入れましょう。

■何かをお願いする場合

メールの返信やお手紙の返事が欲しい場合は、「お返事をいただければ幸いです」や「ご回答お待ちいたしております」というような締めを入れてください。他にも、連絡を期待する場合は、「ご不明な点があればお問い合わせください」や「何かありましたらご連絡ください」などという言葉で終われば良いと思います。

■話が完結している場合

これは相手に、「メールやお手紙のお手間は不要ですよ」と伝えなくてはなりません。「このメールを確認いただければ、返信は不要です」や「何か問題がありましたらご連絡ください」などで、文章を締めてください。

引用元-メールの上手な終わり方「回答は不要です」「乱筆乱文お許しください」 | 「マイナビウーマン」

上司へのメールの終わりに使えそうな言い回しは?

■ではよろしく
→「よろしくお願いします」「なにとぞよろしくお願い申し上げます」「返信を待っています」

■ご検討ください
→「ご回答をいただければ助かります」「ご教示願えれば幸いです」

■まずはこれだけ
→「まずは○○まで」「まずは○○申し上げます」

■よろしくお願いいたします
→「どうぞよろしくお願いいたします」

■なにとぞよろしくお願い申し上げます
→「ご協力のほど、なにとぞよろしくお願い申し上げます」

■ご検討ください
→「お手数ですが、ご検討ください」

■ご回答をいただければ助かります
→「恐縮ですが、ご回答をいただければ助かります」

引用元-ビジネスメールの締めや結びで使うお礼の挨拶 | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

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