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同窓会の案内の返信・・・欠席で出すならメッセージは必要?

      2016/01/26

同窓会の案内の返信・・・欠席で出すならメッセージは必要?

高校や中学校の同窓会。

案内状が届いたけど、理由があって欠席の場合は返信しなくてもいいの?それとも何かメッセージを書いて返信すべき?

同窓会の案内状の返信マナーについてまとめてみました。

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同窓会の案内の返信・・・欠席で出すならメッセージは必要?

高校や中学校の同窓会。

案内状...

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Q 同窓会の案内の返信・・・欠席で出すならメッセージは必要?

高校の同窓会出欠の葉書
同窓会があるらしく、返信葉書で来ました。

はっきり言って、高校生活は楽しくなかったので、欠席で行かないのですが、

最後にメッセージ欄があります。

この先ももう行くつもりもないのですが、何か書いたほうが良いのでしょうか?

例えば、先生などに、皆様いかがお過ごしでしょうか?みたいな・・・??

社交辞令(言葉が違うような)のような???

皆さんでしたら、どのような内容を書きますか?

ちなみに、近況報告はなしで・・・。

よろしくお願いします(^^;)

引用元-高校の同窓会出欠の葉書 – 同窓会があるらしく、返信葉書で来ま… – Yahoo!知恵袋

A 同窓会の案内の返信・・・欠席ならこんな書き方で

行きたくないから欠席の場合でも、
出欠欄は、
 所用のため欠席(○囲み)いたします。
メッセージ欄には、幹事へ一言くらいは・・・
例えば、社交辞令なら

・幹事役お疲れさまです。楽しい会になるといいですね
・お誘いいただきありがとうございます。当日は伺えませんが皆様で懐かしく楽しい時間をお過ごしください。
先生や校舎、近くの売店などの思い出があるのでしたら
・○○先生はどうしていらっしゃるのでしょうか?
・○○堂はまだあるのでしょうか?懐かしいですね。
など書いてもいいと思います。

この先、行くつもりがなくても毎回ハガキを受取り、
返信を出すくらいはしてもいいと思います。

昨年20数年ぶりに中学の同窓会に出席しましたが、
このくらい経つと、友だちだったとか、同じクラスだったとか関係なく
一度も喋った事のない人とも話したりしました。
見た目も性格も、変わる人は多いですよ。^^

引用元-高校の同窓会出欠の葉書 – 同窓会があるらしく、返信葉書で来ま… – Yahoo!知恵袋

同窓会の案内を欠席で返信するなら?

案内状や招待状をいただいたときの返信の仕方です。

往復はがきは同封のはがきに返信する場合

1 ご出席
  ご欠席

と、書いてあると思います。
出席か欠席かをまず伝えます。
「ご」を2重線で消してください。
つい、丸をつけたくなりますが、丸をつけないようにしてくださいね。

そして、出席・欠席の後に「させていただきます」と書き添えると丁寧です。

あと、表のほうを見てください。
宛名の下に「行」とあると思います。
この「行」を同様に2重線で消して「様」に訂正しておいてください。

2 出席の場合
 近況報告や同窓会(クラス会)を楽しみにしていることを伝えます。

  欠席の場合
 理由を簡潔に書きます。この場合も、近況も書いておくと当日会場で欠席者の近況を報告する場合もあるので簡潔に。

 特に理由がない場合は、「仕事が忙しく・・・」「体調が優れないので・・・」などと、無難な理由がよいと思います。
 「まことに残念ながら」や「大変心苦しいのですが」などと付け加えるとお断りの言葉が柔らかくなりますね。

3 スペースに余裕があれば、幹事や主催者にお礼の言葉を添えるといいと思います。

引用元-案内状の書き方: 同窓会案内状の返信の仕方

同窓会を欠席する場合の文例をご紹介します!

断りの文例

新年度を迎えあわただしい日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

この度も新たな年を迎え気持ちも新たに素敵な年にしたいですね。また今回○○同窓会の案内を送っていただき本当にありがとうございます。
実は私事でありますが、既にもう○年間○○の皆さんにお会いできて無く誠に残念なのですが、夏より体調を崩して床に臥せっているため、当日の同窓会には出席できそうにありません。

会の担当者様にはお世話をおかけいたしますが、出席される皆様に、よろしくお伝えください。
今回の同窓会が、盛況に執り行えますよう心よりお祈り申し上げております。

 

断りの文例1

 
暖かいこぼれ日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

先日は同窓の会の招待状を送っていただき本当にありがとうございます。
とても残念ですが、今回は都合により出席できませんが、この様な機会でも無ければ折り入って合う事も難しくまた、せっかく招待されたにも関わらず参加できず誠に申し訳ございません。

担当者様の方にはお世話をおかけいたしますが、出席される皆様に、よろしくお伝えください。
今回の同窓会が、ご盛況で執り行えます様に心よりお祈り申し上げております。

 

引用元-同窓会の招待案内の出席率高める手紙や出欠席返信の手紙の書き方例文

往復はがきで届いた同窓会の案内・・・欠席で返信する時の注意点は?

往復はがきの返信マナー:宛名の敬称や出欠の敬語は修正する

返信用の宛名には敬称を省き「宛」や「行」と書かれていますが、これをそのままにして送り返すのは大変失礼です。二重線を引いて個人の場合は「様」、会社等の場合は「御中」と書き直します。
自分に対しての敬称を削除することも忘れないようにしましょう。
例えば、「御出席」、「御欠席」、「御芳名」、「ご住所」などの「御」や「御芳」、「ご」には二重線を引きます。

往復はがきの返信マナー:出欠の回答にはコメント付けると◎

・出席の場合:出席に〇を付け、その下に「いたします」や「させていただきます」などを書き加えます。一言コメントを添えてもOKです。

・欠席の場合:欠席に〇を付け、「誠に残念ではございますが、所用のため欠席させていただきます」など欠席の理由を加えると丁寧です。

往復はがきの返信マナー:返信の期限は必ず守りましょう

往復はがきが送られてくる際、返信期限が設けられているはずです。基本的にはできるだけ早く返信することが前提で、遅くとも1週間以内には返信します。
すぐに対応が難しい場合は、少なくとも期限には間に合うよう投函することを心掛けましょう。

引用元-往復はがきで出欠を取る際の送付側・返信側それぞれの基本マナー | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

往復はがきの案内状でこんなミスも

往復はがきでついついやってしまうミスがあります。それは、はがきを切り取らないでそのまま投函してしまう事です。これはとても相手に失礼ですし、「非常識な人だな」と思われてしまうので、必ず切り取り返信用はがきをポストに投函。残りはきちんと保管しておきましょう。

また同窓会などの案内状の場合、返信期間が設けられているので遅れないように期限までには必ず返信しましょう。

引用元-心得ておきたい!同窓会によくある往復はがきの文面マナーとは

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